Passende Branchen
Fotografie und Medien
In Fotografie und Medienproduktion ist nicht nur die Aufnahme entscheidend. Auswahl, Versionen und Freigaben müssen nachvollziehbar bleiben, damit ein Kunde die richtige Fassung erhält.
Nach einem Shooting sortiert die Fotografin die Aufnahmen in einem Projektordner und bereitet eine Auswahl zur Freigabe vor. Workspace unterstützt die gemeinsame Arbeit und berechtigte Ordnerzugriffe, Drive bietet Netzwerkspeicher und Backup Folder schützt wichtige Arbeitsverzeichnisse durch Kopien. Der Kunde erhält nur die vereinbarten Materialien statt Zugang zu einem gesamten Arbeitsarchiv. Aktive Zusammenarbeit und Datensicherung sind bewusst getrennte Aufgaben.
Warum modular: SOFBAC verkauft keinen angeblichen Alleskönner für jedes Studio. Zusammenarbeit, Speicherung und Sicherung lassen sich getrennt auswählen und je nach Teamgröße kombinieren.
Steuerkanzleien und Buchhaltung
Ein erheblicher Teil des Aufwands entsteht, bevor ein Beleg verbucht wird: Anhänge suchen, E-Rechnungen prüfen und Dokumente dem richtigen Mandanten zuordnen.
Eine Kanzlei betreut beispielsweise dreißig Unternehmen. Jeder Mandant benötigt getrennte Unterlagen und klar definierte Zugriffsrechte. Die Mitarbeiterin öffnet den passenden Vorgang, prüft das empfangene Rechnungsformat und bereitet den nächsten Bearbeitungsschritt vor. SOFBAC Invoice Validation ist als eigenständiger Prüfschritt gedacht, ohne die bisherige Rechnungssoftware auszutauschen. Invoice verbindet Erstellung, Bearbeitung und Validierung. Kanzlei ist das Angebot für die mandantenbezogene Organisation; Rechteverwaltung, Exporte und konkrete Mehrmandantenfunktionen werden vor dem Verkaufsstart einzeln verifiziert. SOFBAC Kanzlei / Invoice Office exportiert klassische CSV-Dateien nach DATEV-Importstandards. Die Daten werden regulär in DATEV importiert; es handelt sich nicht um eine DATEV-API-Synchronisierung.
Warum modular: SOFBAC stellt keinen unbelegten DATEV-Ersatz dar. Wir bieten modulare, nachvollziehbare Funktionen, die neben etablierten Abläufen geprüft werden können. DATEV-Kompatibilität wird nur genannt, wo sie tatsächlich getestet ist.
Übersetzungs- und Antragsbüros
Ein Übersetzungsauftrag umfasst oft Ausgangstexte, Entwürfe, Rückfragen und Endfassungen. Verwechslungen und verpasste Termine lassen sich durch klare Abläufe vermeiden.
Die Mitarbeiterin legt einen Auftragsordner mit Original und Entwurf an und markiert die freigegebene Fassung getrennt. Workspace unterstützt gemeinsame Dateien, Backup Folder schützt ausgewählte Arbeitsverzeichnisse, Calendar zeigt vereinbarte Übergabetermine. Die drei Dienste decken unterschiedliche Arbeitsabschnitte ab; eine automatische Übersetzungsfunktion wird nicht behauptet.
Warum modular: Kleine Büros benötigen häufig zuerst geordnete Dateien und Termine, nicht eine aufwendige Plattform. Module können separat gewählt werden.
Worauf zu achten ist
Backups sollten von Arbeitsdaten getrennt sein; ein erfolgreicher Zeitplan ersetzt keinen Wiederherstellungstest.
Praxisbeispiel: Übersetzungs- und Antragsbüros
Ein Übersetzungsauftrag umfasst oft Ausgangstexte, Entwürfe, Rückfragen und Endfassungen. Verwechslungen und verpasste Termine lassen sich durch klare Abläufe vermeiden.
Die Mitarbeiterin legt einen Auftragsordner mit Original und Entwurf an und markiert die freigegebene Fassung getrennt. Workspace unterstützt gemeinsame Dateien, Backup Folder schützt ausgewählte Arbeitsverzeichnisse, Calendar zeigt vereinbarte Übergabetermine. Die drei Dienste decken unterschiedliche Arbeitsabschnitte ab; eine automatische Übersetzungsfunktion wird nicht behauptet.
Kleine Büros benötigen häufig zuerst geordnete Dateien und Termine, nicht eine aufwendige Plattform. Module können separat gewählt werden.