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SOFBAC Backup Folder – Fragen & Wissen

Ein versehentlich gelöschter Ordner kann wichtige Unterlagen vernichten. Der Betrieb wählt schützenswerte Verzeichnisse aus, definiert den Sicherungsumfang und prüft regelmäßig eine Wiederherstellung.

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Sichert Backup Folder das komplette Windows?

Nein. Es sichert ausgewählte Ordner. Für Systemabbilder gibt es Backup Image.

Muss ich andere SOFBAC-Module kaufen?

Nein. SOFBAC-Module sind einzeln wählbar. Sie ergänzen weitere Dienste nur dann, wenn sie zu Ihren Abläufen passen.

Ist eine EU-Datenhaltung allein ausreichend für die DSGVO?

Nein. Der Serverstandort ist wichtig, aber Verträge, Zugriffsrechte, Rechtsgrundlagen und Auftragsverarbeiter müssen ebenfalls bewertet werden.

Wie beginne ich mit dem Dienst?

Informieren Sie sich über den Leistungsumfang und die Voraussetzungen. Danach prüfen Sie die aktuelle Verfügbarkeit im CORE-Katalog.

Aus dem Arbeitsalltag

Nach einem Shooting sortiert die Fotografin die Aufnahmen in einem Projektordner und bereitet eine Auswahl zur Freigabe vor. Workspace unterstützt die gemeinsame Arbeit und berechtigte Ordnerzugriffe, Drive bietet Netzwerkspeicher und Backup Folder schützt wichtige Arbeitsverzeichnisse durch Kopien. Der Kunde erhält nur die vereinbarten Materialien statt Zugang zu einem gesamten Arbeitsarchiv. Aktive Zusammenarbeit und Datensicherung sind bewusst getrennte Aufgaben.

Praxisbeispiel: Übersetzungs- und Antragsbüros

Ein Übersetzungsauftrag umfasst oft Ausgangstexte, Entwürfe, Rückfragen und Endfassungen. Verwechslungen und verpasste Termine lassen sich durch klare Abläufe vermeiden.

Die Mitarbeiterin legt einen Auftragsordner mit Original und Entwurf an und markiert die freigegebene Fassung getrennt. Workspace unterstützt gemeinsame Dateien, Backup Folder schützt ausgewählte Arbeitsverzeichnisse, Calendar zeigt vereinbarte Übergabetermine. Die drei Dienste decken unterschiedliche Arbeitsabschnitte ab; eine automatische Übersetzungsfunktion wird nicht behauptet.

Kleine Büros benötigen häufig zuerst geordnete Dateien und Termine, nicht eine aufwendige Plattform. Module können separat gewählt werden.

Leistungsumfang

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